InlandCrew Connect sp. z o.o., de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, hierna te noemen: ICC, gevestigd te (55-003) Jeszkowice, Główna 53, BTW-nummer PL8961632018, geregistreerd bij het SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, IX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO onder nummer 0001070199.
Als bemanningsbeheerbedrijf verwerken wij veel klant- en persoonsgegevens. Deze gegevens zijn van cruciaal belang voor goede plaatsingen, communicatie en financiële afwikkeling. ICC besteedt alle zorg en aandacht aan de veilige opslag van klant- en persoonsgegevens.
Hieronder een uitleg over wat we van u verzamelen en wat niet. Onze gegevensverwerking is gebaseerd op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement. We behouden ons ook het recht voor om het hier beschreven privacybeleid op elk moment aan te passen om te voldoen aan de huidige wetgeving.
De gegevens die we verwerken
We onderhouden alleen profielen van professionals die zich bewust bij ons hebben geregistreerd in de zoektocht naar vast en/of extra werk.
Gegevens die we standaard vragen:
• Voornaam en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Adresgegevens
• Sector & beroep
• E-mailadres
• Telefoonnummer
Tijdens een telefoongesprek of een persoonlijke ontmoeting bespreken we alle vaardigheden, kwalificaties en certificeringen, die we ook in ons systeem opslaan. Voor het in kaart brengen van alle vaardigheden maken we ook gebruik van registratieformulieren.
Voordat we zaken doen, hebben we aanvullende informatie nodig. Deze stap zetten we alleen en verzamelen deze informatie wanneer we daadwerkelijk een opdracht, project of positie voor u hebben. We zullen vragen om:
• Bankgegevens
• Een kopie van een geldig ID / paspoort
• Kopieën van relevante diploma’s, patenten en certificaten.
• Getekend Zero Tolerance alcohol- en drugsbeleid.
• Noodcontactinformatie (familie of bekende)
Daarnaast zien wij het als onze morele en ethische plicht om te vragen naar een bewijs van geldige persoonlijke ziektekostenverzekering bij samenwerking. In elk land in Europa gelden verschillende regels met betrekking tot de verplichting om een eigen ziektekostenverzekering te hebben.
Als de betreffende persoon een geregistreerde freelancer is*, vragen we om:
• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer
• Bedrijfsadres
*In onze contracten beschouwen we elke freelancer als een zelfstandige ondernemer, met de eigen verantwoordelijkheid om aan zijn sociale en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, religie of gegevens betreffende ras. ICC verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid, uw strafblad of uw Burgerservicenummer als dit vereist is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit is alleen mogelijk met uw toestemming en alleen als het noodzakelijk is voor onze diensten.
Feedback van samenwerking
We behouden ons het recht voor om feedback die voortvloeit uit onze samenwerking, van zowel de leverancier als de klant, op te nemen in het profiel als we een toegevoegde waarde zien voor onze diensten. Uiteraard omvat dit geen bijzondere persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.
Delen van gegevens
ICC zal uw informatie alleen verstrekken aan derden die noodzakelijkerwijs betrokken zijn bij de bovengenoemde activiteiten en/of werk of als een wet of gerechtelijk bevel dit mogelijk maakt of vereist. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden, ze worden alleen aan derden verstrekt als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of officieel bevel.
Bewaren en verwijderen van gegevens
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor u uw gegevens aan ons heeft verstrekt. We zijn echter gebonden aan de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor het bewaren van financiële gegevens. Als de wettelijke bewaartermijn is verstreken, of als we geen zaken meer met elkaar doen, worden uw gegevens in principe verwijderd en/of vernietigd.
Inzage, wijzigen of verwijderen van gegevens
U heeft het recht om te weten wat we van u weten en dit desgewenst aan te passen of te verwijderen. Als u dit wilt, of als u een andere vraag heeft met betrekking tot persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar info@icrewc.com.
Beveiliging en bescherming van persoonsgegevens
De door ICC verzamelde persoonsgegevens worden digitaal opgeslagen en zijn zichtbaar voor bevoegde medewerkers. ICC heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking.
Iedere persoon die toegang heeft tot en/of persoonsgegevens verwerkt bij ICC is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, tenzij anders bepaald door de wet of regelgeving. In het geval dat ICC gebruik maakt van de diensten van derden, zullen we afspraken maken over de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen in het kader van de bescherming van persoonsgegevens.
Voor eventuele vragen met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u een e-mail sturen naar info@icrewc.com.