InlandCrew Connect sp. z o.o., die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, im Folgenden als ICC bezeichnet, ansässig in (55-003) Jeszkowice, Główna 53, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer PL8961632018, eingetragen im SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, IX WIRTSCHAFTSABTEILUNG DES NATIONALGERICHTSREGISTER unter der Nummer 0001070199.
Als Unternehmen für die Verwaltung von Schiffsbesatzungen verarbeiten wir viele Kunden- und Personaldaten. Diese Daten sind für eine gute Platzierung, Kommunikation und finanzielle Abwicklung von entscheidender Bedeutung. ICC widmet der sicheren Speicherung von Kunden- und Personaldaten größte Sorgfalt und Aufmerksamkeit.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen sammeln und welche nicht. Unsere Datenverarbeitung basiert auf der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments. Wir behalten uns auch das Recht vor, die hier beschriebene Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen, um den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.
Die von uns verarbeiteten Daten
Wir pflegen nur Profile von Fachleuten, die sich bewusst bei uns registriert haben, auf der Suche nach fester und/oder zusätzlicher Arbeit.
Daten, die wir standardmäßig anfragen:
• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Adressdaten
• Sektor & Beruf
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
Über ein Telefonat oder bei einem persönlichen Treffen besprechen wir alle Fähigkeiten, Qualifikationen und Zertifizierungen, die wir ebenfalls in unserem System speichern. Für die Erfassung aller Fähigkeiten verwenden wir auch Anmeldeformulare.
Bevor wir Geschäfte machen, benötigen wir zusätzliche Informationen. Diesen Schritt gehen wir nur und sammeln diese Informationen, wenn wir tatsächlich einen Auftrag, ein Projekt oder eine Position für Sie haben.
Wir werden nachfolgende Informationen anfragen:
• Bankdaten
• Eine Kopie eines gültigen Ausweises / Passes
• Kopien relevanter Diplome, Patente und Zertifikate.
• Unterzeichnete Nulltoleranz-Politik für Alkohol und Drogen.
• Kontaktinformationen für Notfälle (Familie oder Bekannte)
Zudem sehen wir es als unsere moralische und ethische Verpflichtung an, bei einer Zusammenarbeit nach einem Nachweis einer gültigen persönlichen Krankenversicherung zu fragen. In jedem Land Europas gelten unterschiedliche Regeln bezüglich der Verpflichtung zur eigenen Krankenversicherung.
Wenn die betreffende Person ein registrierter Freiberufler* ist, fragen wir nach:
• Firmenname
• Umsatzsteuernummer
• Firmenadresse
*In unseren Verträgen betrachten wir jeden Freiberufler als unabhängigen Unternehmer, der die Verantwortung trägt, seinen sozialen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Besondere personenbezogene Daten
Besondere personenbezogene Daten sind sensible Daten, beispielsweise über Gesundheit oder eine strafrechtliche Vergangenheit, Religion oder Daten bezüglich der Rasse. ICC verarbeitet nur besondere personenbezogene Daten, wie Daten über Ihre Gesundheit, Ihr Strafregister oder Ihre Sozialversicherungsnummer, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dies ist nur mit Ihrer Zustimmung und nur dann möglich, wenn es für unsere Dienstleistungen notwendig ist.
Feedback zur Zusammenarbeit
Wir behalten uns das Recht vor, Feedback, das aus unserer Zusammenarbeit resultiert, sowohl vom Lieferanten als auch vom Kunden, im Profil aufzunehmen, wenn wir einen Mehrwert für unsere Dienstleistungen sehen. Natürlich umfasst dies keine besonderen personenbezogenen Daten, wie oben beschrieben.
Datenweitergabe
ICC wird Ihre Informationen nur an Dritte weitergeben, die notwendigerweise in die oben genannten Aktivitäten und/oder Arbeiten involviert sind oder wenn ein Gesetz oder ein Gerichtsbeschluss dies ermöglicht oder erfordert. Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft, sie werden nur weitergegeben, wenn dies für die Ausführung unseres Vertrags oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder behördlichen Anordnung notwendig ist.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es unbedingt notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen, für die Sie uns Ihre Daten übermittelt haben. Wir sind jedoch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gebunden, die für die Speicherung von Finanzdaten gelten. Ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen oder werden wir keine Geschäfte mehr miteinander machen, werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht und/oder vernichtet.
Einsicht, Änderung oder Löschung von Daten
Sie haben das Recht zu wissen, was wir über Sie wissen, und dies gegebenenfalls anzupassen oder zu entfernen. Wenn Sie dies möchten oder eine andere Frage zu personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an info@icrewc.com.
Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten
Die von ICC gesammelten personenbezogenen Daten werden digital gespeichert und sind für autorisierte Mitarbeiter sichtbar. ICC hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, Missbrauch oder jeder (anderen) Form der rechtswidrigen Verarbeitung zu sichern und zu schützen.
Jede Person, die Zugang zu und/oder personenbezogene Daten bei ICC verarbeitet, ist zur Verschwiegenheit dieser Daten verpflichtet, sofern nicht gesetzlich oder regulativ anders vorgeschrieben. Falls ICC die Dienste Dritter in Anspruch nimmt, werden wir Vereinbarungen über die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten treffen.
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung senden Sie bitte eine E-Mail an info@icrewc.com.